Kursus Adopt and Change Operational Activities with Microsoft Teams Essentials dirancang untuk membantu organisasi mengoptimalkan aktivitas operasional melalui pemanfaatan Microsoft Teams secara efektif dan terstruktur.

Program ini membekali peserta dengan keterampilan praktis untuk mengadopsi platform kolaborasi digital dalam mendukung komunikasi, koordinasi tim, serta pengelolaan aktivitas kerja harian. Dengan pendekatan hands-on, peserta akan mempelajari cara mengimplementasikan Teams sebagai pusat kolaborasi terintegrasi yang mendukung produktivitas kerja hybrid maupun remote.

Kursus ini sangat cocok bagi staf operasional, supervisor, administrator, maupun tim lintas divisi yang ingin meningkatkan efisiensi kerja melalui digital workplace berbasis Microsoft.

Setelah menyelesaikan kursus ini, para peserta akan dapat:

• Memasang dan mengonfigurasi Microsoft Teams
• Mengelola sebuah tim
• Berkomunikasi dan berkolaborasi di Teams
• Melakukan pertemuan daring
• Menyesuaikan jam kerja
• Menjalankan Teams di berbagai platform

Module 1 – Getting Started: Setup for Success

Installing & Configuring Microsoft Teams

• Instalasi Teams (desktop, web, mobile)

• Konfigurasi akun & pengaturan profil profesional

• Pengaturan notifikasi & status kerja

• Best practice awal penggunaan Teams di lingkungan kerja

Module 2 – Building High-Performing Teams

Creating & Managing Teams Effectively

• Membuat dan mengelola Team & Channel

• Pengaturan peran (Owner, Member, Guest)

• Strategi struktur tim untuk operasional yang efisien

• Governance dasar & manajemen akses

Module 3 – Smart Communication & Collaboration

Managing Chats & Group Conversations

• Percakapan pribadi & grup

• Etika komunikasi profesional di Teams

• Penggunaan mention, tagging, dan pinning message

• Berbagi file & kolaborasi real-time

Module 4 – Running Productive Online Meetings

Hosting & Managing Virtual Meetings in Microsoft Teams

• Menjadwalkan dan mengelola meeting

• Screen sharing & presentasi efektif

• Recording, breakout rooms, dan fitur interaktif

• Best practice meeting hybrid & remote

Module 5 – Document Management & File Collaboration

Working Smarter with Files

• Mengelola dokumen dalam Channel

• Version control & co-authoring

• Integrasi dengan OneDrive

• Kolaborasi dokumen menggunakan Microsoft 365

Module 6 – Workforce Scheduling with Shifts

Managing Team Schedule Efficiently

• Pengenalan fitur Shifts

• Membuat & mengatur jadwal kerja

• Swap shift & approval

• Monitoring operasional tim

Module 7 – Extending Productivity with App Integration

Integrating Supporting Applications

• Integrasi Planner, Forms, dan aplikasi pihak ketiga

• Otomatisasi sederhana menggunakan Power Automate

• Tips memilih aplikasi pendukung sesuai kebutuhan tim

Module 8 – Mobile Productivity Anywhere

Using Microsoft Teams on Mobile Devices

• Navigasi Teams di Android & iOS

• Meeting dan kolaborasi via mobile

• Tips produktivitas saat bekerja di lapangan