Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Excel merupakan langkah penting bagi pengguna di lingkungan Perguruan Tinggi. Microsoft Excel memiliki peran kunci dalam aktivitas perkantoran dan berbagai kegiatan di Perguruan Tinggi,
seperti penyusunan administrasi mahasiswa, penilaian, dan lain sebagainya.
Universitas Mulawarman yang merupakan salah satu perguruan tinggi di Indonesia juga mengakui pentingnya penguasaan Microsoft Excel di Perguruan Tinggi. Ini terbukti dari adanya permintaan penyelenggaraan Pelatihan Microsoft Excel Fundamentals bagi Tenaga Kependidikan (TendiK) bagi Universitas Mulawarman kepada MariBelajar.
Setidaanya Universitas Mulawarman menugaskan 4 tenaga pendidik dari Prodi Akutansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis untuk mengikuti dan menyelesaikan kegiatan pelatihan dengan topik Microsoft Excel Fundamentals yang diselenggarakan pada tanggal 2-3 November 2023 bersama MariBelajar bertempat di Favehotel Cideng - Tanah Abang.
Peserta pelatihan dengan latar belakang sebagai tenaga kependidikan sangat antusias
mengikuti pelatihan Microsoft Excel Fundamentals di bawah bimbingan langsung dari trainer MariBelajar, yakni Eduard Pangestu
yang telah memiliki sertifikasi sebagai Microsoft Office Specialist. Terdapat respons yang sangat positif dari peserta, salah satunya oleh Bapak Ricky Haryanto, beliau menyatakan, "Pelatihan ini memberikan saya pemahaman yang baik tentang Excel, dan pengetahuan ini akan sangat berguna untuk menyelesaikan masalah pekerjaan saya."
Selama pelatihan dua hari ini, peserta mempelajari Microsoft Office level Fundamentals yang selaras dengan materi untuk persiapan sertifikasi sebagai Microsoft Office Specialist pada aplikasi Microsoft Excel. Beriku adalah detail materi yang dipelajari oleh para peserta, di antaranya:
-
Mengelola lembar kerja dan buku kerja, termasuk di dalamnya mengimpor data,
menavigasi di dalam workbook, melakukan pemformatan pada worksheet dan workbook, menyesuaikan opsi dan tampilan, dan mengonfigurasi konten untuk kolaborasi.
-
Mengelola sel dan range data, termasuk di dalamnya manipulasi data di dalam worksheet, format sel dan range, dan meringkas data secara visual
-
Mengelola tabel dan data tabel, termasuk di dalamnya membuat dan memformat tabel, memodifikasi tabel,
menyaring dan mengurutkan data pada tabel
-
Melakukan operasi dengan menggunakan rumus dan fungsi, termasuk di dalamnya menyisipkan
referensi, menghitung dan mentransformasi data, memformat dan memodifikasi teks.
-
Mengelola diagram, termasuk di dalamnya membuat bagan, memodifiaksi bagan, dan memformat bagan.
Dalam setiap poin materi, peserta berlatih secara langsung untuk lebih memahami materi yang disampaikan oleh trainer. Para peserta diberikan hand-out untuk mendukung praktik atas materi yang disampaikan oleh trainer. Selain itu, trainer juga memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengolah data sesuai dengan kasus yang biasa dihadapi oleh para tenaga kependidikan. Selain materi inti, trainer juga memberikan wawasan bagaimana Microsoft Excel dapat digunakan lebih lanjut untuk kebutuhan pengolahan data, yakni berupa dashboard yang dibuat dengan memanfaatkan Microsoft Excel dengan tampilan seperti yang dihasilkan oleh Microsoft Power BI. Materi ini dapat dipelajari lebih lanjut oleh peserta di sesi berikutnya untuk mendapatkan wawasan tambahan
setelah memahami topik Microsoft Excel Fundamentals.
Pada akhir sesi pelatihan, peserta dan pelatih bersama-sama melakukan sesi foto bersama seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 1 foto bersama peserta dan pembicara
Gambar 2 foto suasana pelatihan hari kesatu
Gambar 2 foto suasana pelatihan hari kedua